Membuat Presentasi Baru, Mengatur Template Slide, Design Gambar, Transisi Slide, Animasi pada Objek dan Hyperlink serta Smart Objek

Membuat slide presentasi dengan powerpoint kini mungkin telah menjadi satu ketrampilan yang perlu dikuasai oleh banyak orang, entah Anda seorang mahasiswa, dosen, trainer, pekerja kantoran, atau seorang wirausahawan. Sesuai namanya, hal-hal yang terdapat di dalam slide hanya point pentingnya saja. Tulisan ini bisa digunakan untuk pemula yang ingin membuat slide presentasi dengan baik.

A. Membuat presentasi baru

1. Klik Start

2. Pilih All Programs

3. Pilih Microsoft Office > pilih Ms. Office Power Point

Setelah itu program akan dimulai dan kita bisa langsung untuk membuat slide presentasi yang baru. Untuk menambahkannya tinggal pilih newslide. Kita juga dapat memilih layout sesuai dengan kebutuhan.

 

Tampilan Powerpoint 2010

B. Mengatur Template Slide

Kita tentu menginginkan slide yang kita buat menjadi menarik dan disukai banyak orang. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah template slide. Kita sangat dianjurkan untuk menggunakan template slide yang sederhana dan tidak terlalu rumit. Selain itu ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan slide, yaitu :

• Komposisi warna : Warna teks dan beckground harus kontras. Warna gelap di atas warna terang atau sebaliknya.

• Ukuran Font : Harus dapat dibaca. Minimal ukurannya 24pt untuk isi teks dan untuk judul lebih besar dari itu.

cara memilih template :

1. Pilih Design

2. Pilih template yang tersedia atau bisa juga memasukan template baru dari hasil download

3. Ok

C. Design Gambar

Hati-Hati dalam hal ini. Gambar dapat membantu sekali dalam presentasi atau bahkan dapat merusak sekali presentasi kita. Pilihlah gambar yang sesuai dengan topik yang sedang dibahas agar audiens dapat dengan mudah memahami masalah yang kita sampaikan. Tambahan dari saya, bedakan antara gambar dan clipart. Clipart adalah gambar yang default yang sudah disediakan oleh program Ms. Powrpoint sedangkan gambar adalah picture yang kita ambil sendiri atau input sendiri dari komputer. Cara memasukkan gambar :

1. Pilih Insert

2. Pilih Pictures > Kemudian pilih file gambar yang diinginkan

3.Ok

D. Transisi Slide

Pilihlah transisi slide yang sederhana. Sangat dianjurkan untuk menggunakan transisi slide yang sama pada setiap slide agar presentasi tidak terlihat kuno. Caranya :

1. Pilih Transition

2. Kemudian pilih type transisi yang diinginkan

3. Ok

E. Animasi objek, Hyperlink, dan Smart Objek

Smart objek adalah tools yang sudah disediakan powerpoint untuk membantu penggunanya dalam menyajikan presentasi. Dengan menggunakan smart objek, suatu isi slide dapat disajikan secara singkat, padat, jelas, dan lebih menarik. Caranya :

1. Insert

2. Pilih SmartArt

3. Kotak dialog smartart akan ditampilkan dan akan tersedia beberapa type dari smartart tersebut, pilihlah sesuai kebutuhan.

4. Ok

Animasi ada tiga macam, yaitu entrance, emphasis, dan exit. Entrance adalah animasi objek ketika masuk, emphasis adalah animasi objek ketika slide sedang ditampilkan dan exit adalah animasi objek ketika keluar.  Cara menambahkannya :

1. Pilih Animation

2. Pilih type animasi yang diinginkan. Sekali lagi, pilihlah yang tidak mengganggu.

Hyperlink adalah salah satu tools dalam powerpoit yang berguna untuk mempercepat akses kita ke suatu slide atau file. Caranya :

1. Pilih objek yang akan ditambahkan hyperlink

2. Insert

3. Pilih Hyperlink

setelah itu akan muncul kotak dialog yang akan mengarahkan tujuan hyperlink tersebut.

Sekian yang dapat saya ceritakan. Kurang lebihnya mohon dimaafkan, terimakasih. Semoga bermanfaat.