Mail Merge

Mail Merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Ini akan mempermudah dan menghemat waktu buat kita gan.. gimana caranya? oke langsung aja..

 1. Buka Microsoft Word. Ketikkan kategori identitas sesuai selera. Misalnya saya mencantumkan nomor, nama, asal, dan perihal.
2. Klik Mailings pada menu Tab.
3.  Pilih menu Start Mail Merge,  kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizarrd. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini:


4. Kemudian di sebelah kanan akan muncul sub menu Mail Merge. Untuk memilih tipe dokumen pada bagian Select document type, pilih Letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Kemudian pilih next


5. Klik Next: Select recipients. Recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen.


6. Setelah itu pilihlah Type a new list jika Anda ingin membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Pilih create.
7. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah kemudian pilih costumize colums.


8. Setelah itu akan muncul kotak dialog baru. Disana akan terdapat beberapa identitas default.  Hapus semuanya dan tambahkan identitad yang baru dengan memilih add. Kalau sudah piloh OK.

Delete
Add


9. Data identitas kita di atas yang tadi dibuat akan meminta untuk disimpan. 



Setelah itu akan muncul menu Mail Merge Recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.



10. Jika sudah, pilih next, kemudian pilih more items untuk menambahkan identitas data seperti pada gambar.


Hasilnya akan seperti ini gannnn. Kita bisa secara otomatis langsung mendapatkan data identitas yang kita inginkan.


Kita juga bisa menemukan recivient yang lain dengan memilih find recivient dan ketikkan data yang ingin kita tambahkan.



Nahh sekarang kita bisa secara otomais mengganti penerima undangan yang berbeda-beda dengan cepat. Sekian dari saya semoga bermanfaat..










Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Punya Cerita

Setiap orang pasti punya temen, dan beruntunglah buat orang-oranng yang punya banyak temen, apalagi temennya kaya temen yang  41 ini,, Ya ! Dua Belas Ipa Satu. Kita tinjau satu per satu. goooow! Aldi Solihin : Nama gue sendiri, gue orangnya ga gampang percaya, apalagi sama hal yang belom kebukti. Jadi kalo apa-apa teh harus ada buktinya dulu.  Aga kesusahan buat nyanyi lagu barat. Sebenernya sih punya perasaan, punya kelembutan, punya hati nurani dan ga PHP batre -_-. Berizky Pratama A . : Deuuuh ah. Jamil . Dia sering mengamalkan slogan "malu bertanya sesat di jalan". Hal apapun ditanyainn, : -__- sabar ya Pak, Bu :" . Dulu Suka bawa timbel ke sekolah, dia temen yang baik ko. Bintari Pratidina Pratama : Kalo kita perhatiin dia punya kepanjangan nama yang sama kaya si Bebe . Cieeeeee :D Salah satu cewek pendiem di kelas dan kalau ke depan kelas punya suara yang ultrasonik, frekuensinya dibawah 20Hz. Bramantio Bagus Widiaaaaa ehm Widiatmoko : Paling muda ...
Baca selengkapnya

Kenapa Rasio kompresi file dengan format .jpg lebih kecil dari pada .doc ?

Gambar
http://4.bp.blogspot.com Hallo agan-agan semua kali ini saya akan berbagi cerita tentang kompres mengompres. Pasti sudah pada tahu kan? Misalnya gini, saya ingin meminta file dari laptop teman dengan ukuran 5 MB, tapi apa daya flashdrive saya hanya cukkup untuk 4,99 MB hha nyesekkan? Atau misalnya saya ingin mengirim file video dengan ukuran 30MB via e-mail, tapi apa daya, maksimal ukuran file yang bisa dikirim hanya 25MB saja? Nahloh.. repot kan? Disinilah kita membutuhkan jasa pengompresan. Berikut ini beberapa defenisi dari kompresi data: a.  Kompresi berarti memampatkan/mengecilkan ukuran. b.  Kompresi data adalah proses mengkodekan informasi menggunakan bit atau informasi bearing unit yang lain yang lebih rendah dari pada representasi data yang tidak terkodekan dengan suatu sistem enkoding tertentu. Data digital yang telah dikompresi dapat dikembalikan ke bentuk data digital semula (dekompresi) dimana hal ini tergantung pada aplikasi software yang menduku...
Baca selengkapnya

Alat input dan Output serta cara pengaturannya

Gambar
Hallo teman-teman kali ini saya akan berbagi cerita tentang apa saja alat input dan output pada komputer serta cara mengatur beberapa perangkat agar performa komputer kita lebih nyaman. Materi ini saya dapat pas praktikum kedua Penerapan Komputer. Oke langsung aja gan scroll ke bawah .... 1. Alat Input Alat input adalah alat-alat yang berfungsi untuk memasukan data atau perintah dari luar sistem ke dalam suatu memori dan prosesor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Contoh : keyboard, mouse, joystick, scanner, barcode scanner, touch pad dan sejenisnya. 2. Alat Output Alat output adalah alat-alat yang berfungsi mengeluarkan data-data yang berbentuk informasi yang dibutuhkan. Contoh : monitor, printer, plotter, speaker, dan proyektor. Baiklah itu sekilas tentang pengertian dan contoh alat input dan output pada komputer. Sekarang kita akan coba untuk mengatur beberapa perangkat sesuai dengan apa yang kita inginkan. 1. Keyboard Keyboard merupakan salah s...
Baca selengkapnya